一、零售
本次零售部分调整,主要从商业模式及应用模式两个方向做调整。
- 商业模式,主要解决"大连锁、小门店"的连锁零售,及以批零兼营,甚至销售模式以零售为主的卖场、便利店零售端的应用问题。商业结构大致如下:
对应版本结构为:单机(网络)版、门店版、pos版。其中:
- 门店版功能同现版本,定位于分店全套业务管理使用。支持独立账套,也支持连接总部账套使用。连接总部账套使用时,允许发卡。
- POS版为新增加客户端,需连接服务器使用,仅提供pos开单、会员发卡、交班信息查询等功能,其中,会员发卡,离线时不能使用。
- 应用模式,主要解决配合上述商业模式中,零售部分原来版本不能解决,或者应用得不够好的地方。
- 离线零售。上述门店版,pos版,均为需要连接服务器使用的客户端,本地无需安装数据库。但在门店,或pos机环境中,客户往往由于网络条件或开单效率问题,会有离线开单要求。包含两种场景,一是联网状态,突然断网,系统自动切换为离线状态;二是一直断网状态,需离线登录使用。离线时使用功能会有限制,详见后续设计文档。
- 触摸屏。完整的触摸屏支持,应包含三个方面调整:界面、操作模式、以及触屏使用效果支持。本次设计,仅涉及前两个部分。
- 双屏。零售中,双屏也是一种应用较广的模式,充分利用店面闲暇空间及客流,更大程度挖掘广告价值。本次双屏支持设计,不包含对双屏的硬件支持部分,仅支持类似于电脑双显示屏下,可以设置广告屏的显示内容。
- 移动支付。本次支持支付宝支付。
- 条码电子称传秤。条码电子秤,无需通过文件方式导入基本信息,而是通过网线连接,由系统直接传送基本信息到电子秤。
- 其他零售部分对应调整。
1.1离线零售
门店可以实时连接总部账套使用,当网络断线时,客户端仍然可以使用零售等部分功能,从而达到门店零售前台不需要安装数据库也能使用目的。
离线与在线切换方式:
- 离线在线自动切换:网络不通时,自动切换为离线模式。系统自动检测到网络通畅时,自动将离线数据上传,并切换为在线模式。
- 对于非第一次登录软件,允许离线登录使用。
- 离线数据保存在本地,联网情况,数据不保存在本地。
- 离线与在线,可手动切换。
离线时,允许使用功能,具体以POS操作设计中为准:
- 零售开单
- 零售交班及查询
- 会员信息查询
- 挂单,提单
1.2 触摸屏/零售界面调整
触摸屏支持/零售界面调整:这部分属操作方式调整,支持全触摸方式操作,功能对应原零售开单界面,不新设菜单。零售开单功能支持离线操作。详细需求设计如下。
1.2.2零售
零售界面:触摸屏模式,默认界面如下:
(图1)
注:
1、轻行业版本暂不支持。
2、离线时,不支持打印积分。
3、零售手工指定法,按先进先出方式出库。
4、新POS零售,暂不支持自定义价格顺序,即只能按照"价格设置(顺序)——零售类"默认规则方式。
1.3双屏
初步设计为支持双显示器模式,通过零售设置中,增加"双屏设置",设置第二屏显示内容。
- 勾选"是否显示全屏",则启用。
- 该全屏广告,为图片滚动播放效果,可以设置多个图片滚动播放,并设置播放顺序。
- 该配置本地生效,但可以上传至服务器,或从服务器进行下载。
- 位置在零售设置中增加一页"双屏设置",受零售设置权限控制,不单独设置权限。
1.4 电子秤设置
零售设置中,将原"条码秤设置"与"直连秤设置"合并,并增加电子秤类型的支持。详细设计如下:
- "条码秤设置"与"直连秤设置"取消,另外增加"电子秤设置"。
- 界面如下:
- 图1,"电子秤设置"信息说明:
- 电子秤类型:可选项包括:不启用电子秤、顶尖(ps1x)、迪宝(ACS-G310)、迪宝清风/劲风系列、大华TM系列。其中,迪宝清风与劲风系列,接口一致;大华TM开头,接口也一致,共支持到TM-A,TM-H,TM-F系列。
- 商品秤内码=商品编号:
- 条码输出格式:提供4种可选项:13位金额码(标识2+商品5+金额5+校验1)、13位重量码(标识2+商品5+重量5+校验1)、18位重量+金额码(标识2+商品5+重量5+金额5+校验1)、18位金额+重量码(标识2+商品5+金额5+重量5+校验1)
- 默认导出文件名:商品信息导出文件路径及名称
- 电子秤IP地址:传秤时,对应电子秤的IP地址。
- 图2,"商品信息"说明:
- 当图1中,电子秤类型选择为"大华TM系列"、"迪宝清风/劲风系列"时,该页可见,及可操作。
- 选择商品:调出商品选择TM框,选中后,只加载"称重商品",非称重商品,不能调入该界面。
- 删除:删除表格中当前行商品
- 全部删除:清除该页面所以商品
- 保存:将该页面商品信息保存。
- 传秤:将该页面信息下传到电子秤
- 导出:导出文件
- 关闭:关闭该页面。
- 商品表格字段提供:商品编号、商品全名、商品简名、秤内编码、零售价、PLU码
- 受"零售设置"权限控制,不单独设置权限。
1.5 零售缴款
(1)原零售交班,调整到POS开单界面里面,详细操作,见上零售设计。退出POS时,不再提示交班。
(2)POS缴款查询:门店缴款,指收银员将前台收到的现金上交到财务或管理员手中,刷银行卡及会员储值部分,也会进行逐一核对的一个对账过程。
- 按日期、门店、收银员汇总零售及收款数据。
- 缴款明细:查询该条记录下:销售日期、门店、收银员所对应的缴款单。
- 缴款:新开门店缴款单,并将当前行记录中的销售日期、门店、收银员,及收款账户、已缴金额等信息,带入。其中,收款账号信息,将转化到缴款单表体明细。一个账户,对应一条明细记录。
- 该查询,受操作员身份条件控制,如为门店职员,则只能查看本门店信息,总部职员可以查看所有。
(5)POS缴款单。门店缴款单,不影响后台往来账与实际钱物的增加,仅记录收银员将钱物交与财务或管理员手中,或是银行收款对账过程。
1.6 门店零售分析
针对零售小票,按门店统计一段时间,门店的零售数量,金额,来客数,客单价等进行分析。
- 其中,除门店编号及门店名称外,其他字段统计计算方式同"仓库零售分析"。
- 该功能POS版不提供,离线模式不提供。
- 受操作员身份权限控制,总部职员进入可以查看所有门店信息,门店职员进入则只能查看本门店信息。
1.7 门店销售统计
查询零售,按零售小票业务统计。
- 按门店进行统计。零售缴款、门店销售分析、门店销售统计,3张报表统计数据来源为触屏模式POS数据,其他零售模式下不提供,由其他模式切换为触屏模式,原来老模式下数据不统计。
- 查询字段包括:门店编号、门店名称、销售数量、销售均价(销售金额/销售数量)、销售金额(折后金额合计)、成本金额、销售毛利(销售金额-成本金额)
- 菜单位置:数据查询——销售查询——零售查询下
- 该功能POS版不提供,离线模式不提供。
- 受操作员身份权限控制,总部职员进入可以查看所有门店信息,门店职员进入则只能查看本门店信息。
其他对应新增功能及功能调整
2.1 门店登记
- 原"发送基本信息到门店"菜单名,调整为"门店登记",位置调整放在基本信息下。取消仓库设置
- 关闭门店数据手动导出导入(离线文件包方式传输数据)
2.2职员基本信息调整
- 增加"所属门店"字段,对应选择"门店登记"中门店信息。
- 该字段为非必填信息,选择了则表示为门店职员,未设置所属门店,则认为是总部职员。
- 门店版、pos版登录将控制只能选择门店职员。
2.3 商品基本信息调整
- 商品基本信息增加"称重商品"复选框,默认为不勾选。
- 在与直连电子秤、条码电子秤传秤时,将只传称重商品,非称重商品不传。
- 称重商品,在pos开单处,根据条码秤设置,称重商品与非称重商品有区分,详见POS操作设计中。
2.4仓库基本信息调整
- 仓库增加"所属门店"属性,对应为"总部"或各门店,默认为"总部",且不允许为空。
- 一个门店允许对应多个仓库,即允许多个仓库所属门店相同。
三、POS版
3.1 POS 功能
(1)新增"POS版"客户端,功能包括:零售设置,零售开单及开单中所有功能。其中,"零售设置"通过快捷键(拟定F1)方式调入。且POS版中,门店设置不允许修改,通过登录时设置门店。
(2)pos版暂时只支持辉煌版,轻行业暂不支持。
3.2 POS端登录界面
(1)POS端第一次登录时,会先进行POS零售设置。
(2)POS登录界面。
3.3 POS列表
1、服务器端增加pos列表查看,位置:系统维护-系统管理-POS列表,界面如下:
此pos列表用于统计记录POS端新增pos机。