新增模块功能版本划分
功能模块 |
门店版 |
辉煌二 |
辉煌+ |
辉煌 |
普及 |
普及二代 |
销售计划 |
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获利返利 |
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口味管理 |
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会员及零售
1.1 会员多张储值卡使用
增加在结算时,可以输入多张储值卡功能。
- 在销售单、销售退货单、零售单、零售退货单、零售POS及退货单中。增加结算时可以使用多张储值卡的功能。
- 零售结存生成的销售单,有多储值卡结算的,暂不支持红冲。
1.2 会员储值管理
现有报表"会员充值查询"统计了会员充值、及余额查看,在此报表基础上增加:期初储值、累积储值、本期储值消费、累积储值消费,便于客户可以直接在一张报表上可以查看到储值充值、消费、余额等信息。
1.3促销管理
促销管理主要是做了两个功能:1、Pos赠品促销调整;2、增加"满额促销"管理。
此次促销调整、新增部分功能,均只针对零售POS有效,原普通零售部分,不再专门做支持。
1.4.1 Pos赠品促销调整
1-2-1)整单买满金额
整单买满金额赠送即为原Pos整单赠品促销,
1-2-3)单品买满数量
单品买满数量,即单个商品购买数量达到XX件后,加N元可以赠送商品。单品买够数量赠品促销即为原"POS单品赠品促销"。
1-2-4)单品买满金额
单品买满金额指单个商品购买金额达到X元后,可加N元可赠送商品。
1-2-5)捆绑买满数量/金额
捆绑买满数量/金额促销主要是用于两个及以上商品捆绑达到设定数量/金额进行赠品促销功能。
1.4.2 POS满额促销
在保留原有促销方案外,新增POS满额促销。满额促销方式主要有:买满金额减金额(整单、单品、捆绑)、买满金额折扣(整单、单品、捆绑)、买满数量折扣(单品、捆绑)、买满数量特价(单品、捆绑)、偶数特价(单品)。
1-2)促销管理总体菜单如下:
促销管理
时段促销
POS赠品促销
POS组合促销
POS满额促销
---------------------
促销单管理
时段促销单明细查询
时段促销商品统计
1-3)各种促销单的表头显示信息及相关控制均与特价促销控制相同,有差异处会单独提出。如下图:
- 促销方式:包含多个促销方案选项:买满金额减金额、买满金额折扣、买满数量折扣、买满数量特价、偶数特价。可以满足用户多种促销方案设置。选项默认为"买满金额减金额"。
- 不参与其他促销:默认不勾选,勾选此选项后在结算时,满足促销条件后,选择当前促销方案后不能再选择其他促销方案。
- 累积立减:此选项"买满金额减金额"促销方式下可使用,其他促销方式下此选项隐藏。勾选此选项后,消费金额超过买满金额倍数后,减免金额按倍减少。未勾选此选项,消费金额超过买满金额倍数时,减免金额不变。
(2)买满金额减免金额
"买满金额减金额"是指单张小票金额或者某个商品或捆绑商品达到一定金额时,减免一定金额。
(3)买满金额折扣
"买满金额折扣"是指单张小票金额或者某个商品或是捆绑商品买满一定金额时,进行折扣。
(4)买满数量折扣(件数折)
买满数量折扣,指某个商品或捆绑商品买满多少数量时进行折扣。
(5)买满数量特价(件数特价)
买满数量特价是指商品买满一定数量执行新的价格。
(6)偶数特价
偶数特价促销是指选择的商品购买数量为双数时,对逢偶数的商品做特价优惠,而逢奇数商品保持原价。例:原价20元的饮料买第一杯原价,第二杯特价,第三杯原价,第四杯特价,以此类推。
1.4 会员领取礼品
会员领取礼品管理主要为免费赠送客户商品,客户在有效期来领取礼品。
1.6.1 礼品设置
礼品设置商品为礼品,并在未领取前可以进行修改、删除。
1.6.2 礼品领取单
礼品领取单,用于会员礼品领取操作。
1.5 电子秤支持
在零售POS中,辉煌对电子秤设备的支持,本次调整的目标是增加直连电子秤。
本次拟支持的电子秤设备及支持方式如下:
品牌 |
电子秤类型 |
端口号 |
是否支持直接下传 |
顶尖 |
顶尖PS1x |
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支持 |
迪宝 |
迪宝G310 |
|
支持 |
支持方式:
- 直连:即电子秤与系统直接连接,通过系统功能发出指令,直接将基本信息下传到电子秤,或直接将电子秤称重信息传到零售POS。
- 非直连:即当前系统中,通过文本文件方式将基本信息导出到电子秤,并通过条码配置识别电子秤打印条码中的称重信息。
1.6 会员卡发卡时,有效日期自动增加一年:有效日期自动取当前日期加一年。
二、销售计划
通过制定销售计划,监督过程并考核结果,可以有效提升销售业绩,提高销售业务管理水平。其主要功能包括,制定计划,计划完成度的匹配分析等。
根据销售计划的分解角度,系统提供商品销售计划、客户销售计划、职员销售计划、部门销售计划、地区销售计划等共计5个维度的销售计划管理。
按照销售计划的功能划分,以及划分维度,增加功能及菜单如下:
辅助功能
销售计划
销售时段划分
商品销售计划
客户销售计划
地区销售计划
部门销售计划
职员销售计划
商品销售计划完成表
客户销售计划完成表
地区销售计划完成表
部门销售计划完成表
职员销售计划完成表
三、获利返利
获利、返利是分销模式中,厂家为促进对代理商的销售常用的一种激励方式。一般指在正常的代理价格基础上,销售符合一定的条件,再额外的对代理商进行一定的利润返回。按照买方和卖方业务划分,那么又分为返利和获利。
获利和返利,首先是基于往来单位制定和执行的。在具体方式中,又会分是按商品制定计划,还是基于所有业务金额不区分商品,以及是按照商品数量、还是金额、毛利等方式来具体核算。
3.1获利管理
在"辅助功能",增加"获利管理"。包括菜单:
获利计划管理
获利执行单
单位获利查询
3.2 返利管理
在"辅助功能",增加"返利管理"。包括菜单如下:
返利计划管理
返利执行单
单位返利查询
四、微信接口
4.1 微信支付
4.1.1 绑定微信号
绑定微信账号需开通钱包功能,用以接收收款或用于付款。
4.1.2 支持扫码支付
扫描微信二维码,发送应收款、及收款账号到扫描方账户中,由对方确认完成支付。
4.1.3 基本信息及设置
(1)业务中,"银行账户"下增加系统默认科目"0150 微信钱包"
(2)总账中,银行存款下增加默认科目"100210 微信钱包 借",同时辅助核算为"银行存款科目"、"现金流量科目"
(3)(1)、(2)中,业务科目及财务科目,均不允许删除,可以修改。
4.1.4 单据
单据中支持微信支付,退货同时支持。退货时,如有涉及到微信账号退款,则只能单张退货。
五、单据审核
单据审核,在当前审核级数设置基础上,增加条件审核,同时兼容当前无需条件方式。另外增加审核呈现方式。
实现方式:
- 原审核界面右下方,增加"启用高级审核"复选框。勾选后,界面切换为有条件审核界面,默认未勾选。
- 如有设置过高级审核流程,且有单据未完成审核的,将不能再切换会普通审核。
六、总账部分
主要增加报表
6.1 增加"年度损益分布"报表
功能描述:损益类科目,按年查询,按月分布。
6.2 增加"日记账薄"(科目日报表)
按天(时间段范围)统计科目的此前余额、本日借方累计发生、本日贷方累计发生,本日余额及方向,查询当天科目发生状况。
由此报表,衍生其他两个常用报表:现金日记账、银行存款日记账,分别针对现金科目、银行存款科目查询,单独挂菜单。
七、提成方案及业绩分配
提成方案主要分为两部分调整:新增"按销售毛利提成"方式;原有按商品销售提成、职员销售提成增加适用商品或适用职员,方便用户在提成方案中直接对商品或对职员进行批量多选设置提成操作。
7.1 按销售毛利提成
按销售毛利提成,指对商品或职员按销售所得的毛利进行提成。此方案可同时被商品信息或职员信息同时选择,也可以只选择某一信息,两者并不冲突。
7.3 业绩分配
在客户实际销售业务中,为了促进业绩提升,协同打单,同时平衡恶意竞争等方式越来越被接受和推广,管理中的业绩分配也就越来越普遍。
在辉煌系统中业绩分配功能实现如下:
- 在"提成管理——提成方案管理"下,增加"业绩分配"菜单。
- 在此,可对销售单、销售退货单、销售换货单、组合套件销售单、委托代销结算单进行业绩分配,分配方式可以按整单也可以按明细商品。同一张单据只支持按单或按明细方式中的一种。
- 分配后,提成统计按分配后的业绩进行,提成统计及明细,也按分配后数据统计。
- 按照销售单据是否被分配过,区分单据状态,分别为:未分配、已分配
八、生产组装
8.1 增加MRP运算
采用向导式MRP运算,可以根据销售订单,或者生产计划单,根据原材料已有库存,以及产品对应的BOM清单,计算库存缺口,推送采购计划或生产计划(根据用户选择是生成计划还是进货订单)。第一版暂时只支持一级运算,即物料中,有对应BOM清单的,不逐阶计算。
已经分析过(即有对应MRP运算)的单据,不再重复进行分析计算。
8.2 MRP运算列表
8.3 新增"销售订单生产统计"报表
按商品汇总,查询商品的订货信息、生产信息已经完成状况。
8.4 新增"销售订单生产明细查询"报表
功能说明:
- 查询订单、订单中的明细商品的订货情况、派工以及完工入库、以及交付完成状况。
- 按订单中的明细数据显示,即一条明细商品对应一条数据。
8.5 完工入库单调整
在客户实际应用中,很多时候是多个商品同时完工入库的,目前要做多次完工入库单才能实现,操作较为繁琐,且增加了很多工作量。因此,调整完工入库单可以同时调多张派工单完工。
8.6 新增"生产费用分配单"
一般费用是月底结算才产生,才能分摊,完工时并不清楚。所以新增生产费用分配单,用以将产生的费用分配到已完工入库的商品上。
九、基本信息及报表
9.1 商品基本信息支持10级分类。
9.2 基本信息增加品牌以及对应的品牌销售排行
9.3 基本信息及单据导入:
- 基本信息导入模板增加辅助单位及其预设售价、最近进价、辅助单位条码
- 单据导入增加行业属性:副单位
- 单据导入时,主从方式改为行明细方式
9.4 增加"套件可配套库存查询"报表
功能描述:针对组合套件,根据组合套件设置,查询当前库存中可以组成成套件的数量。成套件,指的是能组成完整套件的数量。即按组成成分最低库存统计。比如,一套组合套件一,组成商品为A数量3,B数量2,C数量1.当前库存中,A库存为10,B库存为5,C库存为10.则A可组成套件3套,B可组成套件2套,C可组成套件10套,那么组合套件一的可配套库存取最低值为2.
9.5 组合套件销售单,打印样式设置中,增加"明细分表打印"选项,实现明细提表打印与当前打印样式切换。
9.6 老板报表
新增"老板一张表",主要针对客户老板,在一张表中汇集经营收支、资金、往来、销售、利润等情况查询。
十、单据及系统其他功能
10.1 自定义导航
该功能主要针对部分客户,常用的功能和系统导航设置不一致时,可以根据自身使用情况自行设置导航。
功能描述:数据自动备份可指定目录,并上传到云,删指定天数前的备份数据。
-
- 价格调整:
- 增加设置,调价物价后,一来能够审核生效,二来有记录可查
-
待审核记录与已审核记录分别查询。已审核记录不能反审核。
- 借进借出类业务调整(同意客户的)
- 借进还出单、借转进货单,单据下方增加"借进单"功能按钮,点击后,进入调取借进单界面。调取方式参考销售退货单调销售单。
- 借出还回单、借转销售单,增加"借出单"按钮,调取借出单,同样方式参考销售退货单调销售单。
-
借进借出类业务单据,历史单据上增加上游单据、下游单据,方式参考代销类单据。
- Online绑定Mac地址
BS架构产品,只要晓得服务器地址,随便可以登录,带来方便的同时也增加了数据安全风险。所以在Online中增加Mac地址绑定功能,控制只有绑定了信息的客户端可以登录。
11 新增"快消品行业版"
11.1 新增"口味管理"
11.1.1 基本信息,新增"口味"基本信息管理。
11.1.2 商品基本信息中,增加"口味"信息管理。
11.1.3 单据录入
(1)相关涉及商品单据,增加"口味"列。
11.1.5 报表查询
(1)统计类报表:不变,还是按照商品统计。
(2)明细类报表,增加"口味"字段。不涉及的显示为空。具体包括:库存明细账本、销售明细账本、进货明细账本、商品销售明细汇总表、单位销售明细汇总表、商品进货明细汇总表、单位进货明细汇总表等、往来对账等。
(3)库存状况,按商品统计不变。增加"口味明细"按钮,点击后显示当前行商品对应的口味库存明细。提供字段包括:口味、数量、单价、金额。
11.2 快消品版
11.2.1 手工指定成本算法
(1)其他版本中,手工指定成本算法不变
(2)快消品版中,手工指定成本算法调整。
11.2.2 增加"快消品版"轻行业版本
(1)口味管理,为快消品行业版特有功能。
(2)快消品行业版中,手工指定商品成本算法与其他版本不同。
(3)快消版中,保留生产组装模块功能。
(4)快消版中,保留组合套件销售功能。