增加总账功能模块
总账管理是辉煌系统中,在原傻瓜式财务之外的标准财务管理模块
总账支持的版本:
1、暂时只支持辉煌ⅡTOP系列
2、支持辉煌ⅡTOP、辉煌ⅡTOP+,且功能无差异
3、门店版无总账模块功能,但上传数据到总账账套,支持业务数据到标准财务后续处理。
4、查询版支持总账部分相关报表查询
使用前设置一:
(一)新建总账账套:
(二)初始化向导一:
•根据所选会计制度,生成默认"会计科目"和"业务科目-财务科目对照表"信息,以及默认自定义报表模板
•会计制度一旦设置将不能再被更改
(二)初始化向导二:
•设置后将在"会计科目"基本信息维护时,控制其编号长度
(二)初始化向导三:
•控制系统中凭证分类
•凭证类型限制:
收:收款凭证,凭证借方必有 现金科目或银行科目
付:付款凭证,凭证贷方必有现金科目或银行科目
转:转账凭证,凭证不能有"现金科目"或"银行科目"。
现收:凭证借方必有"现金科目"
现付:凭证贷方必有"现金科目"
银收:凭证借方必有"银行科目"
银付:凭证贷方必有"银行科目"
(二)初始化向导四:
•总账版中,财务期间对应时间需要预先设置
•所做单据和凭证,根据单据日期或凭证日期自动对应到所属期间
•月结将只打标志,不再设置时间
•开账期间是系统对应的第一个期间,开账后不能做开账期间对应日期以前的单据或凭证,已存草稿的单据,将不能过账
(三)科目对照表:
•是业务数据到总账模块的桥梁,其作用相当于"凭证模板"
•例
(1)进货单,单据金额1000,未付款,原傻瓜财务中科目详情为:
库存商品 1000
应付款合计 1000
(2)科目对应关系如图
(3)生成会计凭证为:
借: 1405 库存商品 1000】
贷: 2202 应付账款 1000
期初财务
业务引入
•根据"业务科目-财务科目对照表"
•固定资产、应交税金、其他用户设置辅助核算的科目除外
•试算平衡
资产+负债=所有者权益,年初余额与期初余额应分别满足该等式
•业务期初金额与财务对应科目期初余额相等
使用前设置二:
升级到总账版:
•升级到总账版之前,必须做年结存,且不使用多年账
•该过程不可逆,一定做好数据备份
•小数位数收为2位
不支持"借进借出"功能
•不支持"修改/删除已过账单据"
基本信息—会计科目
•系统根据"会计制度"设置提供默认科目
•业务科目中用户自行设置的科目信息,根据目录对照关系,在会计科目中会自动生成
•余额方向
•辅助核算:凭证中录入会有控制,且父类有的,子类也须有
•保存时,检查编号是否满足"科目级长"设置
凭证处理流程:
•出纳签字、凭证审核非必须流程,根据系统设置
•出纳签字、凭证审核,未控制前后顺序
凭证录入:
•凭证类型满足系统规定
•凭证字号自动生成
•制单日期即凭证日期,决定凭证所在期间
•满足"有借有贷,借贷相等"
•"银行科目"需添结算信息
•有辅助核算科目,需填入辅助核算信息
•"现金流量科目"通过"流量"进入分配
•业务单据生成凭证通过"原始单据"读取原单
财务设置
1、业务单据过账时是否马上生成会计凭证
2、业务单据生成凭证是否能被修改,辅助信息除外
3、录入会计凭证时,能否选择存货类科目
4、包含现金科目、银行科目凭证,记账前是否必须要出纳签字
5、凭证记账前是否必须进行审核
6、增加"业务科目"时,自动生成一条"会计科目"信息,并在对照表中生成对照关系
期末处理—结转损益
总账管理——期末处理——结转损益
•科目余额在借方:
借: 本年利润
贷:损益科目
•科目余额在贷方:
借:损益科目
贷:本年利润