辉煌10.3功能需求文档
行 |
区别点 |
辉煌Ⅱ |
辉煌Ⅱ+ |
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报表优化调整 |
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积分兑换功能 |
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单据操作方式调整 |
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调整财务部分(A、调整期初;B、增加现金二级科目;C、现金流量表) |
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调整明细管理方式,增加大码进细码出的功能 |
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增加收发货验收功能 |
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调整会员管理 |
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调整零售功能 |
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增加零售促销功能 |
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增加会计科目基本信息授权功能。 |
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调整月结存 |
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细节需求 |
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调整短信功能 |
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生产组装 |
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网店接口调整 |
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1、报表优化调整
1-1)增加零售时段分析
1-1-1)说明:统计零售业务,按商品汇总,时间段分布横排。商品的显示以类方式显示。
1-1-2)数据来源:零售开票、零售小票,零售退货数据直接扣减。不统计作废小票。
零售占比=(当时段零售金额/零售金额合计)×100%
1-2)仓库零售分析
1-2-1)说明:按仓库汇总,只统计零售业务,仓库按终端仓库显示,不显示类仓库。
来客数:为统计条件范围内发生的零售单据张数,包含零售退货单,且退货单数量也为正方向统计。
零售金额:折后金额
连带率=零售数量/来客数
平均客单价=零售金额/来客数
平均零售价=零售金额/零售数量
1-3)增加库存周转率报表。
1-3-1)说明:周转率分析。按仓库分析,统计销售出库、期初库存、期末库存、并计算库存周转率。
1-3-2)数据来源:销售单、销售退货单、销售换货单、零售、零售退货、委托发货单、委托退货单、借出单、借出还回单、配送单、配送退货单、报损单、其他出库单、同(变)价调拨单(只统计到出库仓库,入库仓库不统计)、委外加工领料单、委外加工退料单。其中,如销售退货单等实际为商品入库的,扣减出库数量。涉及多仓库的,均以商品出入实际仓库统计。
1-3-3)库存周转率=本期出库金额/[(上期库存金额+本期库存金额)/2]
1-4)调整进销存日报表
1-4-1)说明:在原进销存日报表基础上,增加仓库条件,增加动销比分析,增加当前库存查询,并将表头进行合并显示。
销售与进货动销比%:销售数量/进货数量*100%
销售与库存动销比%:销售数量/当前库存数量*100%
2、积分兑换功能
2-1)积分兑换功能主要是会员积分的处理功能。主要应用有:积分转储值、积分换商品两个功能。
2-2)积分转储值
2-2-5)在"会员积分管理"界面左下角,增加功能按钮"积分转储值"。
2-2-5-12)积分转储值生成的会计凭证在经营历程中不允许红冲、复制及修改。
2-2-7)积分转储值功能在门店端,使用仅支持联网状态下使用。在断网状态下,门店端处理积分转储值业务仅能在适用门店端处理。
2-3)积分换商品
在积分换商品界面选择了商品并扣减了积分后,将会在后台生成一张"其它出库单",且该单据不能修改不能红冲。
2-4)查询调整
2-4-1)在会员积分管理的"积分明细"报表中,增加积分转储值和积分换商品的明细信息。
2-4-3)在会员卡管理中的"储值明细"报表中,增加积分转储值的查询信息。
2-5)调整会员类型管理:
2-5-1)分折扣卡、积分卡、限制消费卡、会员价卡、储值卡等类型,折扣与会员价卡互斥。
2-5-2)折扣卡中,固定折扣与累计折扣互斥,只能选其一。
3、调整财务部分
3-1)开放期初的修改功能。
3-1-1)基本信息->会计科目,进入科目详情界面。修改所有者权益类会计科目,修改后调整如下:
3-2)在现金科目下增加二级科目
3-2-1)将基本信息――会计科目的资产类――现金科目修改为"现金合计(101)"科目,在该科目下增加"现金(1011)"科目,现金科目为系统科目,不支持分类功能。
3-3)增加现金流量表
现金流量表为相对独立财务报表,共包含现金流量科目、现金流量项目、现金流量准备、现金流量表4个模块。其系统关系是:在"现金流量"准备中,查询出包含"现金流量科目"的会计凭证,将其现金流量科目金额分配到"现金流量项目"上,最后根据分配情况,生成"现金流量表"。
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系统默认项目如下:
编号
名称
方向
01
经营活动产生的现金流量
流入
10
销售商品、提供劳务收到的现金
流入
11
收到的税费返还
流入
12
收到的其他的与经营活动有关的现金
流入
15
购买商品、接受劳务支付的现金
流出
16
支付给职工、以及为职工支付的现金
流出
17
支付的各项税费
流出
18
支付的其他与经营活动有关的现金
流出
02
投资活动产生的现金流量
流入
20
收回投资所收到的现金
流入
21
取得投资收益所收到的现金
流入
22
处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额
流入
23
收到的其他与投资活动有关的现金
流入
25
构建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金
流出
26
投资所支付的现金
流出
27
支付的其他与投资活动有关的现金
流出
03
筹资活动产生的现金流量
流入
30
吸收投资所收到的现金
流入
31
取得借款所收到的现金
流入
32
收到的其他与筹资活动有关的现金
流入
35
偿还债务所支付的现金
流出
36
分配股利、利润、和偿还利息所支付的现金
流出
37
支付的其他与筹资活动有关的现金
流出
40
汇率变动对现金的影响
流入
其中,01、02、03项是分类,其他分别为各自下级项目。40为根目录下项目。其中01、02、03、40项目不允许删除。40下分类不控制。
其他默认项目可以修改,删除。
2、现金流量表数据来源:现金流量准备中分配金额,不支持自动分配。本月及本年,均根据月结、年结信息来划分。3、调整明细管理方式,增加大码进细码出的功能(仅调整布匹版)。
4、进货时及其他入库类单据,仅管理细码总数和整件数,不录入细码。
5、销售时及其他出库类单据,可以录入明细码并进行打印,但仅管理细码总数和整件数。库存影响时,仅处理总件数与总数量。
6、库存盘点,仅盘点总件数及总数量,报损报溢数量仅按总数量进行损溢。
7、库存查询时,不能查询明细码信息,只能查询总数量及总件数信息。
8、使用大码进细码出方式进行出库时,不支持总件数与总数量的负库存出库。
9、商品基本信息调整:在商品基本信息中,增加选择项,细码管理,下拉选择"空、大码进细码出、严格管理明细码"。
10、期初调整:在明细码录入框中,放开表尾"总件数"的手动录入;在明细码录入框中,放开表尾"数量"的手动录入
11、出库细码条目手动标注为拆零,拆零商品统计出库总件数,但出库后的库存总件数不扣减。
- 增加 "收发货校验"功能
- 收发货校验功能主要是用于,对业务草稿或经营历程中的,物流类单据进行数量复核。在电脑通讯版和皮革布匹版本,不支持收发货校验功能的使用。五金建材版支持。
- 校验状态:未校验、校验中、已校验。未校验是指还没有录入校验数据的单据。校验中是指录入了部分校验数据或者校验数据不正确的单据。已校验是录入了校验数据且全部商品的差异数量全部为0的单据。
- 录入校验数据后,草稿或经营历程单据被修改后,将会根据不同情况调整校验信息和状态
- 调整会员管理
- 增加储值卡的收款金额查询:
- 会员卡管理——收款金额
- 会员卡储值明细查询——收款金额
- 会员充值查询——收款金额
- 取消"会员发卡基本信息录入"框中,往来单位必选项的控制。会员发卡时,可以不选择往来单位。
- 调整零售功能:在零售配置中增加,"使用商品快速录入"。选择该选项后,商品录入条码后,直接回车进入条目,不需要回车走到单价及折扣处。
- 增加零售促销功能:增加POS组合促销、POS赠品促销
- 促销规则的制定由总部进行,所有促销方案均由后台单机版功网络版完成,然后下传至各门店版执行。促销单对退货无效,退货不处理促销。
- 除时段促销外,其他促销方案仅对零售有效,即仅会在零售业务时执行。
- 相同促销时间的促销方案,只能有一个,否则将不能进行审核。
- 联网时,促销方案的执行时间以服务器的时间为将,断网状态下,以客户端的时候为准。独立门店以门店版服务器时间为准
- POS赠品促销:指当单张小票金额达到××元或者购买某商品达到一定数量时,加N元就可以购买到某个商品。其执行是在零售类单据操作时,当点击结算时,系统会弹出符合条件的赠品选择界面供用户选择。
- POS组合促销是用于打包或捆绑销售的一种方式。使用时,组合的商品及编号需要全新建立,而该商品的零售价及促销价以购成商品零售价和促销价来确定。在POS单中录入组合商品的编号或条码时,自动带出组合商品。选择后,组合商品在POS单中以组合商品的形式存在,不拆分为下表体的商品信息,结算完成后,POS单保存时,在后台拆分为下表体中的商品信息保存并显示。以保存后的相关数据影响报表查询。但在POS界面的查询中,将会一直显示组合商品。
- 促销管理:主要用于显示使用促销单据,并可以在该界面进行审核,终止等操作。促销管理的操作界面、查询条件与时段促销管理相同,但该报表中,不能进行促销方案的新增。
- 增加会计科目基本信息授权功能。
- 在基本信息授权界面中,增加页面签"会计科目授权"
- 在会计科目授权下,增加树状分类:收入类、支出类、现金合计全部、全部银行存款。基本收入类、支出类及全部银行存款,可以选择全部子类会计科目。
- 调整月结存:增加月结期间,与月分析报表中对应。首次选择,以后只显示并自动+1.
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细节需求
- 在序列号跟踪查询中增加"查看单据"功能。
- 将"用户及权限设置"中的"成本查看权限"的控制进行扩展。该权限将控制进货类、物流类单据的业务草稿的入库价格的显示信息。
A)该权限仅控制单价类、金额类字段的显示。没有权限时,数据显示为"***"。
B)单据中的折扣字段不做控制,正常显示。运费则控制显示
C)进货订单也同时受此权限控制
D)受权限控制的字段,不能进行数据录入。
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- 在库存状况表中增加"查询"功能按钮。功能实现参考商品信息中的查询功能。
- 在商品销售提成统计中,统计的销售数据应该扣除赠品的数据。即赠品不参与提成统计。
- 当商品属性为服务/劳务的商品在单据上的数量只能为1,有些特殊情况客户确实不管理库存,但是需要在单据上显示数量、。因此放开数据录入,并保存,但过账后,不影响相关统计。
- 在调单界面以双界面方式显示单据的明细信息。
- 在"用户配置――系统配置"中的"自动备份"录入项中,增加沟选项"每次退出时备份"。勾选后,每次退出系统时,都会进行自动备份。
- 增加会员卡导入功能:会员卡管理下
- 在物流单据录入时,在表体仓库选择中,增加所选商品的各仓库库存数量、辅助数量的显示。同时在选择界面上增加勾选项"仅显示有货仓库",勾选该项后,界面时,仓库选择界面将会以列表显示,并且仅显示所选商品大于0的仓库及数量信息。
A)仓库选择界面显示方式的调整在勾选后,即会进行调整。
B)勾选了"仅显示有货仓库"选项时,将会以列表方式进行显示,并将不会显示库存数量为0的仓库。
C)在单据录入时,当商品为空时,点击仓库选择按钮无效。
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- 在出库类单据的序列号录入界面,当录入的序列号不存在时,首先进行提示:"该序列号不存在,是否加入列表?"选择是,则在序列号列表中执行新增操作,选择否,则返回录入界面,且录入信息自动清空,以便重新录入。
A)批量录入或导入序列号时,仅总体提示一次。
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- 在批次号录入框和序列号录入框中,开放定位功能。
- 在五金建材版的往来对账报表中增加副单位数量。在单据的商品TC选择中,增加副单位数量显示。
- 在盘盈盘亏录入表中,录入了盘点数据后,有溢亏数量时,数据颜色将会调整。
- 在TC类执行查询后,增加新增功能。
- 在销售商品统计日报表中,增加单位全名、单位编号(全部单位信息)、职员全名、职员编号(全部联系信息)字段的显示。
- 调整短信功能
- 生产组装
- 当成本类科目有余额时,在资产负债表中的"自制半成本品"科目将统计:生产成本+制造费用+劳务成本
- 生产组装模块仅辉煌+、五金+版本开放;而布匹版、电脑通迅版均无此功能。
13-1)BOM清单
- BOM清单也称物料清单,是制造产品所需要的所有物料明细及其结构,是由父类商品和子类商品所组成的产品关系树。
- BOM清单支持分类,在界面左边进行类维护。
13-2)派工单
- 派工单是进行生产操作前制定的单据,是生产加工业务的开始。大多数情况下,生产加工前都需要制定此单据。
- 数量:物料使用的数量,可以根据表头的生产数量和BOM清单中的生产数量自动生成。生成公式:BOM清单数量×(1+生产损耗率)×生产数量。此数据可以手动修改。
13-3)领料单:
- 使用领料单后,原材料将由仓库进入生产车间,但生产加工的车间,在系统中将不可见。
- 会计科目处理为,借:基本生产成本;贷:库存商品。同时,资产会计科目中的"自制半成品"将会同时增加。
- 领料单可以调用派工单生成,也可以直接选择物料(即商品)生成。调用派工单后,领料数量将会反填到派工单中。
13-4)退料单:处理与领料单相反的过程
13-5)完工入库单:
- 指物料加工完成后,进行物料成本的结转、完工产品的入库及入库商品的成本核算。
- 物料数量手动录入项,可以手动修改,可以根据BOM清单及派工单默认生成。数量可以录入,录入后,物料金额也会将调整,同时直接材料也将同时调整。单价:读取生产车间中的物料单价。不能修改。
金额:数量×单价,不能修改。
- 下表体字段说明:
数量:手动输入信息。可以调用派工单后自动产生。
下表体单价:单价=金额/数量。
下表体金额:此金额默认来自上表体金额。即默认情况下,上下表体的金额相等。
下表体金额=直接材料+直接人工+制造费用
直接材料:直接材料=上表体金额合计
直接人工、制造费用:手动录入项。
- 完工入库单中的物料单价及金额来自生产车间中的物料。数量受生产车间中的物料数量控制。不支持负库存。
- 单据过账后,上表体中的物料信息将会从生产车间中扣减。当物料数量为0时,金额全部出完。
- 当选择的商品有BOM清单时,系统将会根据BOM清单中的物料组成情况自动根据物料数量核算出商品数量。
- 调用派工单后,会显示派工单中的商品及物料信息。
- 完工入库单过账后,会计科目处理为:借:库存商品。贷:基本生产成本(直接材料);贷:直接人工;贷:制造费用。
13-6)查询报表
- 物料统计报表:查询物料的领取、退料、实用等数据情况。
单据来源:派工单(表体数据)、领料单、退料单、完工入库单(上表体数据)
- 完工商品查询:用于查询完工入库的商品情况。
单据来源:完工入库单,表头信息及下表体的入库信息。
- 派工单查询:主要是以派工单为主线,查询商品的派工情况,完工情况,未完成的各明细情况。
单据来源:派工单(表头数据)